Définition de poste : Agent administratif, chargé de la préqualification des dossiers et du traitement des paiements

Détails du poste

Sous l’autorité du Directeur de Campus France et de ses adjoints, l’agent de la préqualification des dossiers et du traitement des paiements assure le bon traitement administratif des dossiers et le suivi du paiement effectué par les candidats.

L’agent s’engage à respecter les règles d’hygiène et de sécurité ainsi que les termes du Règlement intérieur de l’Institut Français du Sénégal avant le début de sa mission sous couvert de l’agence d’intérim RIDWAN. Tout manquement sera considéré comme une faute professionnelle.

Activités principales

• Faire le suivi des paiements : demande de paiement – enregistrement du paiement
• S’assurer de la complétude de la recevabilité et de la complétude des dossiers
• Valider les dossiers bien renseignés et complets
• Venir en appui aux différentes tâches administratives

Tâches

• Envoyer la demande de paiement à tous les candidats
• Enregistrer le paiement sur la base des informations transmises par la comptabilité
• Faire le rapprochement et le suivi des paiements non enregistrés à cause d’informations incomplètes ou incorrectes.
• Vérifier que le dossier soumis n’a pas de doublon
• Identifier si le candidat peut faire la procédure (candidat étranger…)
• Vérifier que les rubriques sont bien renseignées par le candidat
• Vérifier que les documents correspondent et sont lisibles
• Renvoyer le dossier en correction si nécessaire et appeler le candidat au besoin
• Valider le dossier s’il est complet et autoriser l’entretien
• Répondre aux messages sur les dossiers en cours de traitement s’il y a lieu
• Vérifier les notes sur le fichier du BAC

Savoir-faire

• Disposer d’un esprit de synthèse, d’analyse et de discernement
• Connaissance du secteur de l’éducation au Sénégal et des filières de formation en France

Compétences

• Niveau BAC+ 3 et expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires
• Diplôme de l’enseignement supérieur français souhaité
• Maîtrise de l’outil informatique : environnement Microsoft Office

Qualités personnelles Observées / observables en situation professionnelle

• Dynamisme, réactivité
• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Intégrité
• Résistance au stress
• Polyvalence et aptitude au soutien des tâches des collaborateurs

Localisation :

=> Site principal : Espace Campus France, KM1 avenue Cheikh Anta Diop, Dakar, Sénégal
Le lieu de travail pourra être amené à évoluer en fonction de l’organisation du service